Versione 2, del 05/08/2026. Il DPA (Accordo sul trattamento dei dati personali) costituisce parte integrante dei presenti Termini.
I presenti Termini di servizio disciplinano il rapporto tra Guido Pellizzari, titolare di partita IVA [in fase di apertura], esercente l'attività con il nome commerciale EqualRisk (di seguito, EqualRisk), e il soggetto che si registra alla piattaforma EqualRisk Studio (di seguito, lo Studio). La piattaforma è un servizio software in modalità SaaS destinato a supportare i professionisti della salute e sicurezza sul lavoro nella redazione di documenti di valutazione dei rischi relativi a molestie e violenze connesse al lavoro (di seguito, i Documenti o i DVR).
Ai fini dei presenti Termini si intende per Cliente finale l'azienda destinataria dei servizi professionali dello Studio, i cui dati vengono inseriti in piattaforma dallo Studio; per Utenti, il titolare dello Studio e i collaboratori da questo invitati; per Credito, l'importo prepagato utilizzabile per i servizi a consumo secondo l'articolo 4.
Il servizio è riservato a professionisti, studi e organizzazioni che operano nell'ambito della propria attività professionale o imprenditoriale. Il servizio non è destinato ai consumatori ai sensi del Codice del consumo. Registrandosi, lo Studio dichiara di agire per scopi rientranti nella propria attività professionale, di fornire dati veritieri e di mantenere riservate le credenziali di accesso, rispondendo delle attività compiute tramite il proprio account e quelli dei collaboratori invitati.
La registrazione si perfeziona con l'accettazione espressa dei presenti Termini e del DPA, registrata con data, ora, utente e versione dei documenti accettati. In fase beta l'attivazione degli account può essere subordinata all'approvazione manuale di EqualRisk.
La piattaforma mette a disposizione dello Studio strumenti per: la gestione delle anagrafiche dei Clienti finali; la compilazione di checklist di valutazione; la generazione assistita di bozze di analisi testuale tramite sistemi di intelligenza artificiale; la composizione, la revisione e l'approvazione dei Documenti; la produzione dei Documenti in formato PDF; le comunicazioni di servizio.
EqualRisk fornisce uno strumento di supporto alla redazione. Il servizio non costituisce consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, né consulenza legale o privacy, e non sostituisce in alcun modo la valutazione professionale dello Studio.
Il servizio opera a consumo, mediante credito prepagato. Gli importi dei singoli servizi (attivazione di un nuovo Cliente finale, creazione di un nuovo Documento o di una revisione, iterazione di generazione assistita) sono indicati nella pagina Prezzi della piattaforma, che costituisce parte integrante dei presenti Termini. Gli addebiti sono applicati automaticamente al momento dell'utilizzo della relativa funzione. In caso di credito insufficiente la funzione non è erogata.
In fase beta le ricariche del credito sono gestite manualmente da EqualRisk previo contatto con lo Studio. Il credito non è rimborsabile se non nei casi previsti dalla legge o da accordo espresso tra le parti; in caso di cessazione del rapporto per recesso di EqualRisk senza giusta causa, il credito residuo è rimborsato.
Un Documento viene congelato (sola lettura) quando lo Studio lo approva in piattaforma. La riattivazione comporta l'addebito previsto per la revisione, come indicato nella pagina Prezzi.
Ciascun Documento, comprese le sue revisioni, si riferisce a un unico Cliente finale. Non è consentito utilizzare lo stesso Documento per valutare aziende diverse, ad esempio sostituendone di volta in volta i dati per ottenere punteggi o bozze di analisi da utilizzare altrove: ogni azienda valutata richiede un proprio Cliente finale e un proprio Documento, con gli addebiti indicati nella pagina Prezzi.
Uno Studio può richiedere il trasferimento di un Cliente finale, con i relativi Documenti, a un altro Studio registrato sulla piattaforma. Il trasferimento è effettivo solo previa autorizzazione espressa del titolare dello Studio cedente, ed è condizionato alla disponibilità, in capo allo Studio ricevente, di un account attivo e di credito sufficiente. Il trasferimento comporta, a carico dello Studio ricevente, l'addebito previsto per un Cliente nuovo, oltre all'addebito previsto per un Documento nuovo per ciascun Documento non ancora approvato; i Documenti già approvati non generano ulteriore addebito. Il credito già speso dallo Studio cedente per il Cliente finale non è rimborsato per effetto del trasferimento. In assenza di autorizzazione, il Cliente finale resta in capo allo Studio cedente; lo Studio ricevente può in tal caso inserire autonomamente il medesimo Cliente finale come nuovo, senza alcuna continuità di storico o di Documenti con quello non trasferito.
Le funzioni di generazione assistita si avvalgono di servizi di intelligenza artificiale erogati da fornitori terzi tramite API, secondo quanto disciplinato dal DPA. I contenuti generati costituiscono in ogni caso bozze di lavoro, destinate all'esame, all'integrazione, alla correzione e alla validazione da parte dello Studio. Ogni testo generato è modificabile dallo Studio prima dell'approvazione del Documento.
La piattaforma registra, per ciascuna generazione, la versione del modello di intelligenza artificiale utilizzato, e per ciascun Documento approvato il nominativo del revisore e la data di approvazione, a supporto degli obblighi di trasparenza e documentazione dello Studio, ivi incluso l'obbligo informativo verso i clienti previsto dall'art. 13 della L. 132/2025 per l'utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale nelle professioni intellettuali.
L'approvazione del Documento in piattaforma è l'atto con cui lo Studio attesta di avere esaminato e validato professionalmente i contenuti. Fino all'approvazione, il Documento è una bozza di lavoro non destinata alla consegna, e i PDF generati riportano apposita indicazione di bozza non validata. Lo Studio si impegna a completare la validazione professionale, formalizzata con l'approvazione in piattaforma, prima di consegnare il Documento al Cliente finale per la sottoscrizione.
Resta inteso che l'approvazione in piattaforma è un presidio di processo e non trasferisce a EqualRisk alcuna responsabilità sui contenuti: la conformità normativa, la completezza, l'adeguatezza e la correttezza dei Documenti, approvati o meno, restano di esclusiva responsabilità professionale dello Studio, al pari di ogni valutazione resa nell'ambito del suo incarico. Lo Studio garantisce inoltre: di avere titolo per inserire in piattaforma i dati dei Clienti finali; di avere adempiuto agli obblighi informativi verso i Clienti finali e gli interessati; di utilizzare il servizio nel rispetto della normativa applicabile alla propria attività.
La piattaforma, il software, i modelli di documento, i testi predefiniti e ogni loro componente restano di titolarità esclusiva di EqualRisk o dei suoi danti causa. Allo Studio è concessa una licenza d'uso non esclusiva, non trasferibile e limitata alla durata del rapporto, per le finalità proprie del servizio. I Documenti prodotti dallo Studio tramite la piattaforma, comprensivi dei contenuti generati e validati, appartengono allo Studio, che ne dispone liberamente nell'ambito della propria attività professionale.
EqualRisk eroga il servizio con la diligenza professionale richiesta, senza tuttavia garantire livelli minimi di disponibilità, essendo il servizio in fase di avvio e non essendo previsto un accordo sui livelli di servizio (SLA). EqualRisk si riserva di effettuare interventi di manutenzione, ove possibile con preavviso, e adotta misure ragionevoli di backup e ripristino secondo quanto descritto nel DPA. L'assistenza è fornita tramite il sistema di ticket integrato nella piattaforma; l'eventuale accesso del personale di EqualRisk ai dati dell'account avviene solo previo consenso espresso dello Studio nell'ambito del ticket.
Nei limiti consentiti dalla legge, EqualRisk non risponde: dei contenuti dei Documenti e del loro utilizzo da parte dello Studio o dei Clienti finali; dei danni derivanti da uso del servizio non conforme ai presenti Termini, incluso l'utilizzo di bozze non approvate; dei danni indiretti o consequenziali, inclusi perdita di profitti e danni di immagine; dei malfunzionamenti imputabili a fornitori terzi, alla connettività o a cause di forza maggiore. In ogni caso, la responsabilità complessiva di EqualRisk verso lo Studio è limitata all'importo complessivamente corrisposto dallo Studio nei dodici mesi precedenti l'evento dannoso. Nulla nei presenti Termini esclude o limita la responsabilità nei casi in cui essa non possa essere esclusa o limitata per legge, ivi compresi il dolo e la colpa grave.
Il trattamento dei dati personali degli Utenti da parte di EqualRisk quale titolare è descritto nell'informativa privacy pubblicata sul sito. Il trattamento dei dati inseriti dallo Studio relativamente ai Clienti finali è disciplinato dal DPA, che costituisce parte integrante dei presenti Termini ed è accettato contestualmente ad essi. L'elenco aggiornato dei sub-responsabili è pubblicato nell'area riservata.
Per verificare il corretto utilizzo del servizio e l'applicazione dei prezzi, in particolare quanto previsto all'articolo 4 per i Documenti, EqualRisk rileva in forma aggregata dati di utilizzo della piattaforma: ad esempio il numero di generazioni assistite, di Documenti prodotti e approvati, e quali gruppi di dati (checklist, contesto, sedi, anagrafica del Cliente finale) risultano modificati tra un utilizzo e il successivo. La rilevazione avviene tramite codici di controllo, senza registrare né consultare i contenuti inseriti dallo Studio.
Il rapporto è a tempo indeterminato. Lo Studio può recedere in qualsiasi momento dalla piattaforma o mediante comunicazione scritta. EqualRisk può recedere con preavviso di 60 giorni comunicato via email; può inoltre sospendere l'account, previa diffida ove possibile, in caso di violazione dei presenti Termini, uso illecito del servizio o mancato pagamento. In caso di utilizzo che appaia non conforme all'articolo 4, EqualRisk contatta preventivamente lo Studio per un chiarimento. Alla cessazione si applica quanto previsto dall'articolo 9 del DPA: lo Studio può esportare i propri dati e Documenti entro il termine ivi indicato, decorso il quale i dati trattati per conto dello Studio vengono cancellati, salvi gli obblighi di legge.
EqualRisk può modificare i presenti Termini e il DPA per esigenze tecniche, organizzative o normative. Le modifiche sono comunicate allo Studio tramite la piattaforma o via email con preavviso di almeno 30 giorni. Le modifiche sostanziali richiedono una nuova accettazione espressa; in mancanza, lo Studio può continuare a utilizzare il servizio fino alla scadenza del preavviso e recedere senza oneri, con rimborso del credito residuo. Le versioni dei documenti accettate dallo Studio restano consultabili e scaricabili nell'area riservata.
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla loro interpretazione, esecuzione o risoluzione è competente in via esclusiva il Foro di Bologna, trattandosi di rapporto tra soggetti che agiscono nell'esercizio della propria attività professionale o imprenditoriale.
Le comunicazioni tra le parti avvengono tramite la piattaforma, l'email indicata in fase di registrazione o la PEC. L'eventuale invalidità di singole clausole non travolge le restanti. La tolleranza di una parte verso violazioni dell'altra non costituisce rinuncia a far valere i propri diritti. I presenti Termini, unitamente al DPA e alla pagina Prezzi, costituiscono l'intero accordo tra le parti e prevalgono su ogni intesa precedente.